有时候我真希望自己是个吸血鬼，或者至少是个狼人. 这可能会让人们谈论的工作与生活的平衡变得容易一些. 但不幸的是, 我只是个凡人, 也就是说我得睡觉, 而我一天只有24小时, 就像其他人一样.

减去6个小时或更多的睡眠时间，我的工作和娱乐时间只有区区18个小时. 不幸的是，对于一个雄心勃勃的人来说，这还不够 自由软件工程师，还是?

既然我们不能随心所欲地变成超自然生物或扭曲时空, 我们必须充分利用时间, 这就是为什么时间管理如此重要，为什么我决定写这篇文章.

这篇文章将介绍我的生产力工具箱中的各种方法和工具:

• 为什么时间管理和技术技能一样重要，尤其是对自由职业者来说.
• 所有时间管理系统必须满足的关键标准.
• 自由职业者有效的时间管理技巧.
• 我发现有效的工具，并自己使用.

每个自由职业者都有小时工资，但是, 有时, 我们没有意识到，更高的时薪并不一定会转化为更高的月收入或年收入.

自由职业者 通常按小时计费，所以 时间管理 也意味着 资金管理.

对于自由职业者来说，有 计费 和 非账单的时间; in terms of control it could be thought of as productive or distracting actions that take time. 为了认识到时间(和金钱)的真正价值，你需要跟踪, 计算并分析它, 为此，我们都需要一个好的时间管理系统.

许多自由职业者专注于优化他们的 每小时计费率，但他们未能优化 小时收费. 增加你可以花在账单上的时间和你的费率一样重要.

好的时间管理系统的三个组成部分

不管你有什么时间管理系统, 无论你决定使用什么工具, 有三个主要的特征直接影响到时间的质量，组织和执行你的专业任务.

你应该相信这个系统.

设置任务时, 你需要百分之百地确定你会在正确的时间收到即将到来的任务的Notifications. 提醒有什么用 “把打印出来的东西带到会议上。” 当你已经站在会议室前面的时候?

这个系统应该尽可能的简单.

当你的系统让你跳圈只是为了添加一个简单的提醒 “一小时后给爱丽丝打电话。” 它是无效的.

不可避免地, 最后你会把它随意地写在一张纸上, 在手机上设置闹钟, 或者使用除了你的系统之外的任何东西.

系统应该是可访问的.

什么东西是你出门不离不弃的? 我愿意拿你的智能手机打赌.

忘记日程安排和布告栏吧. 当你坐在咖啡馆里时，它们对你毫无用处, 等着你的支票，努力想想你该给谁打电话.

有了今天的技术和高速移动数据, 你可以携带大量的文件, 提醒, 笔记, 素描都在云端, 哪一个只需滑动一下.

8个行之有效的时间管理技巧

安排好第二天.

从小学开始，我的父母就鼓励我为第二天做一个计划.

这可能是我第一次使用时间管理方法——每天的基本任务清单——有点像每日日程. 这是一个明智的想法，特别是如果你没有太多事情要做，但我遇到了一个严重的问题: 当一项任务没有按时完成时，它就被推迟到第二天.

用这种方法，一个未完成的任务会像滚雪球一样变成一个巨大的任务. 几天之后, 你得把单子扔了, 并开始一个新的，因为旧的变得不可能完成, 因为更重要的任务取代了那些不那么重要的任务. 这个清单越来越长，最终被扔进了垃圾桶.

正确使用日历.

从逻辑上讲，下一步是设置你的日历. 而不是为第二天做计划, 提前计划, 把任务分散在不同的日子里, 如果有必要的话, 把一些搬到不同的地方, 更合适的日期.

保持一个有组织的日历很方便, 因为它允许你在特定的时间安排特定的任务, 但如果你想把它用在各种各样的任务上, 你会遇到一些不容易用日历解决的问题:

• 某些任务不与特定日期相关联.
• 例如，一个提醒你“买一些牛奶”的便条没有特定的时间或地点. 我什么时候买牛奶? 在哪里? 大概, 在回家的路上, 但没有人能确切地说他们会在什么时候、什么地方买东西.
• 不同的任务有不同的上下文，例如, 例如, 个人的计划, 工作职责, 紧急的问题, 不那么紧急的问题等等. 把所有这些都放在一个日历里是很复杂的，可能根本没有帮助.

简而言之，日历是时间管理的重要工具，但只适用于要完成的任务 在固定时间执行的. 如果一项任务计划在明天完成, 但可以在后天完成, 或者半小时后, 这并不是一个需要添加到日历上的任务.

任何你没有安排的事情，都添加到你的待办事项列表中.

那么，你应该如何处理那些不适合你日程安排的任务呢?

嗯，我们可以用一些完全不涉及日期的东西——待办事项清单. 任务列表是完美的，因为它们很容易创建和维护.

你可以创建一个列表, 或者单独的列表, 用标签标记任务, 如:工作, 首页。, 重要的, 不那么重要, 等等......。. 这些列表的主要优点是它们很简单，并且不受特定日期或时间的限制.

如果你有任务不需要在严格的时间期限内完成, 在你度假归来后，它们仍然与你息息相关, 然而，如果你依靠你的日历, 你必须修改和重新分配你不在时错过的任务.

把你讨厌的工作委派给别人.

时间管理的要点是允许你组织各种任务的执行, 取决于他们的紧急程度, 重要性, 和复杂性. 但我看到了时间管理的另一个重要方面:

它让我把时间投入到我能最有效地解决的问题上，而这些问题没有人能更好或更快地解决.

你执行的任务应该带来快乐，这也很重要. 这让我想到了委派.

是否有你害怕完成的任务，而别人却可以快速轻松地完成? (我不是在谈论你的工作或其他由雇主支付的活动。). 然后把这个任务外包出去。.

你有能力避免不感兴趣的工作. 这样做的时候, 你把自己解放出来，去完成那些只应该由你来完成的任务, 同时雇用另一个人. 我听过很多关于为什么人们不能授权的借口，比如:

• 自己动手比解释我想要什么容易, (即使这意味着我必须在一个新的领域奋斗).
• 我不想把钱花在我不需要的东西上(因为没有什么是免费的).
• 我会比别人做得更好(即使我做得更糟，至少我会自己做).

这就是为什么我用一些标准来决定委派任务是否明智:

• 如果我觉得不有趣，我就委派.
• 如果另一个人觉得有趣，我就委派.
• 如果别人至少能完成80%的任务，我就会委托别人.
• 如果这比我自己做的花费少，我就委托别人做.

注意这一点很重要 这不是关于比较小时工资. 这是关于你必须花在解决问题上的(宝贵)时间，而另一个人可能已经有能力立即开始执行任务.

并不是每一种情况都要符合每一个标准. 你应该根据自己对某项任务的感觉来做决定. 有时候你必须跟着自己的直觉走，也就是经验的另一种说法.

下面是一些我经常委派的任务:

翻译

我正在用俄语写这篇文章, 因为这是我的母语，我把它翻译成了英语.

这并不是说我不会用外语写作, 只是用俄语写作对我来说更容易.

这样我可以更快地完成任务, 我会更享受这种经历，因为我可以更好地用母语表达我的想法. 如果我用英语写的话, 或者自己翻译草稿, 这将比专业翻译花费更多的时间.

视频编辑

旅行结束后，我可能会有很多视频，我想做一个剪辑. 我可以自己编辑，如果我喜欢的话，或者我可以让别人帮我编辑. 在这种情况下，这取决于我的心情.

国内工作

打扫公寓是另一个简单的例子，因为你可以自己做, 或者你可以叫清洁服务.

简化和自动化.

当你想到时间管理时，除了会想到的主要和明显的任务之外, 不要忘记无数的小任务也会占用大量的时间.

如果你注意到你在重复同样的任务——即使是最小的任务——那就把它简化或自动化吧. 即使是在一个动作上节省3秒钟的时间, 每天切换标签20次，每年可以节省几个小时.

诚然，这听起来不多，但所有这些小节省加起来!

那么，那些你无法自动化或简化的任务呢? 好吧, 你应该能够通过改善工作环境和将干扰限制在最低限度来提高工作效率. 你可以用你的积蓄买一把漂亮的椅子或更好的硬件.

这里有一些基本的例子，教你如何从你的日常工作中节省时间:

• 使用 热键 尽可能多. 按三个, 四个, 或者五个键通常比用鼠标指向和点击要少得多的时间.
• 如果可能，试着去做 减少任务数量 你同时工作，理想情况下，对一个人. 当你在做深度工作的时候, 干扰会让你倒退15分钟甚至更长时间，因为你必须重新找到最佳状态.
• 我用笔记本电脑工作, 但在我的办公桌上，我还有其他可以提高工作效率的硬件, 比如桌面键盘, 大的显示器, 耳机, 等等......。. 如果您的主要机器是笔记本电脑, 通过使用扩展站，可以简化所有这些外设的连接. It gets better; docking stations are becoming obsolete 和 will soon become a thing of the past. 多亏了新兴的技术，你很快就能无线连接一切.
• 在工作中，我使用两个大显示器和我的笔记本电脑屏幕, 连接到码头, 这允许我在主屏幕上有更多的信息通过移动其他界面部分独立, 但附近, 设备. 我知道有些人不喜欢多显示器的设置, 但即使你坚持在你的办公桌上放一个显示器, 你还有很多事可以做. 就在几年前, 超大的4K/UHD显示器非常昂贵, 但现在情况已经不同了. 宽长宽比显示器(即21:9)也是一个值得研究的替代方案.
• 通常我在工作聊天时关掉所有意外Notifications, 因为它们会分散我的注意力，让我无法集中精力完成任务. 紧急情况下，你仍然可以收到私人信息.

重要的是不要过度简化或自动化，否则你最终会设计一个机器人来泡一杯茶. 和所有优化一样, 规则是只改进那些可以用最小的努力和最大的结果来改进的东西.

考虑完成任务(GTD)方法.

的 GTD方法, 由大卫·艾伦在他的书中提出, 包含许多工具，并将它们统一在一个结构良好、组织整齐的系统中.

在一篇博客文章中，要把内容浓缩到一点是很困难的, 因为作者把这种方法贯穿始终 他的书，但如果你想要一个快速的概述，请查看 GTD工作流程图.

以下是主要概念，或者至少是我对它们的看法.

• 执行任务时, 或者甚至休息一下, 你应该完全沉浸在这个过程中, 为此, 忘记所有其他的任务是至关重要的. 你可以通过把所有在你脑子里的东西移到另一个地方——日历上来实现这个目标, 笔记, “要做事情清单”, Notifications, 等.
• 重要的是要意识到为什么你在特定的时刻执行这项特定的任务, 但更重要的是要明白为什么你没有做其他的事情，以及你还有什么其他的任务在等着你.
• 当你考虑要做什么的时候, 该系统可以帮助您选择最适合各种情况和时间的任务. 如果你想聊天，你可以开始给联系人列表中的人打电话. 如果你在电脑前有一分钟的空闲时间，发电子邮件，或者在网上购物.
• 在你的系统中包含所有东西是很重要的, 否则，你可能会开始质疑系统的完整性，不再信任它.

说“不.”

成功人士和真正成功人士的区别在于，真正成功的人几乎对所有事情都说不. ——沃伦·巴菲特

无论你的系统有多酷，它都不会让你做超出你能力范围的事情.

这就是为什么, 不管这听起来有多奇怪, 时间管理的一个关键要素是放弃一项或另一项任务的能力.

你的朋友是否因为“你是个程序员，不是吗??“估计一下可能需要的时间, 特别是如果你不是一个网页开发人员, 然后根据你的系统和你对任务的感觉给出答案.

记录你的时间.

一旦你建立了一个你信任的系统，有时有必要回顾一下你的努力. 即使所有计划的任务都按时完成, 你可能会把时间花在不相关的活动上, 比如查新闻, 与朋友聊天, 等等......。.

这显然会扭曲结果，欺骗自己认为一切都很清楚. 幸运的是，我们可以让一台机器成为我们的独立监督者.

我的生产力工具箱里的工具

正如所承诺的, 在测试了来自不同开发者的许多不同程序后，我将概述我所选择的工具. 下面描述的一切都是对产品的主观感知. 你可能会找到其他符合你要求的东西.

谷歌

对我来说最重要的是一个账户. 我尽量减少工具的数量，牢记简单原则.

谷歌的Inbox

对我来说，主要的原则是“空”。 谷歌邮箱 (固定为备注的邮件不计算在内). 收到的邮件通常是应该完成的任务:它可能是执行代码审查的Notifications, 来自客户的任务, 但即使这是一次简单的谈话，也应该加以解决.

日历

安卓等同于谷歌的事实让它的日历变得完美，因为它总是和你在一起. 人们使用不同的设备运行不同的操作系统, 谷歌是跨平台应用和服务之王. 谷歌日历只是其中之一，它在所有平台上都被广泛使用.

Notifications

谷歌允许用户在网络应用和移动设备上添加可操作的Notifications. 因为大多数人已经对它们很熟悉了, 以及它们在谷歌日历中的设置方式, 我就不细说了.

挽救时间

因为我所有的项目都是全职的, 我不需要为我所做的事情做详细的报告, 我的选择是跟踪所有可能的活动，以确保我不会把时间花在无用的任务上.

挽救时间 允许您记录您在白天使用的每个应用程序和网站. 它定义了每项活动的状态(高效或分散)并设定了目标, 就像, “至少花N个小时在有成效的工作上.”

我想大多数读者也已经熟悉了Toptal的时间跟踪器解决方案, 所以我不会花太多时间介绍它. TopTracker 是平台无关的，可以在各种设置中使用. 显然，它允许用户抓取屏幕截图、度量活动、创建报告和跟踪时间.

记住牛奶

找到一个好的待办事项列表应用程序是非常耗时的, 因为现在有大量的应用程序.

我最终决定 记住牛奶 因为它符合我所有的要求.

• 它有最简单的添加任务的系统, 有优先级, 标签, Notifications, 等等......。.
• 它是计算机和移动设备的跨平台解决方案.
• 你可以把任务分成列表和项目.

聪明的行 是一个爆炸.

您可以创建一个任务, 将其添加到项目中, 添加标签(包括新标签), 设置优先级, 并注明执行任务的地点, 只使用键盘, 没有老鼠, 点击, 或者其他.

典型任务阶段

最后，让我们快速查看一下系统中任务的不同阶段.

这就是我对收到的任务进行排序的方式.

由于这个简单的算法, 任何任务, 即使是最简单的, 转到日历(如果指定了时间), 就像在 “两小时后给爸爸打电话”)或待办事项清单，等待轮到它.

待办事项列表被划分为不同的项目，任务被标记.

例如:

• 等待 -任务正在等待某事;
• 下一个 —当你有时间或想做某事时做的任务，或类似的事情;
• 商店 -在商店里得到满足:你可以去超市, 打开清单，看看你需要买什么;
• pc -电脑上的任务;
• 联系 -打电话给某人.

这种方式, 所有有截止日期的任务都能按时完成，因为你的日历上有它们, 如果你想做点别的, 你可以做到的, 取决于上下文和优先级.

让你的系统指引方向.

每个人都有自己的任务、心态和习惯. 任何系统都应根据需要进行测试和修改. 时间管理不仅能让你有效地安排你的一天, 但它也可以通过跟踪进度和提醒你设定的目标来帮助你保持对任务的意识.

你不需要浪费时间和精力去记住你要做什么，弄清楚你现在想做什么，因为系统会告诉你.

有无数的理由说明为什么你应该创建和使用一个有效的时间管理系统, 但如果你最终把它分解, 这一切都归结为: 这是一项很好的投资，尤其是如果你是一名自由职业者.